寫好文書的十個(gè)要素？

1.采用主動(dòng)語態(tài)

每一個(gè)完整的句子都以其強(qiáng)有力的主動(dòng)動(dòng)詞為基礎(chǔ)。但是在以下這些情況下則需要運(yùn)用被動(dòng)語態(tài)：想要強(qiáng)調(diào)動(dòng)作而非動(dòng)作的執(zhí)行者本身的時(shí)候；不提及動(dòng)作的執(zhí)行者顯得更加周全的時(shí)候；為了強(qiáng)調(diào)某一種狀態(tài)，而動(dòng)作的執(zhí)行者不為人所知或者不重要時(shí)；為了聽起來更加權(quán)wēi可靠時(shí)；

2.省掉一些不必要的介詞短語

減少使用介詞短語的幾率，尤其是想要表達(dá)所屬格的時(shí)候（運(yùn)用所有格符號(hào)’+s）.盡量不要讓你的句子中充斥著太多的介詞短語；因?yàn)樗鼈儠?huì)使得你偏離句子的主體以及動(dòng)作本身

3.減少冗長的短語

運(yùn)用一些簡潔簡單的詞語來代替長短語。

4.不要用太多含糊不清的名詞（尤其在介詞短語中）

這些名詞不僅會(huì)導(dǎo)致句子冗長，而且它們并不能很好地表達(dá)某一個(gè)觀點(diǎn)。

以下這些名詞盡量避免：factor ；aspect；area；situation；consieration；egree；case

例：Instea of: Strong writing skills are a crucial factor in stuents' acaemic success.

Write: Stuents' acaemic success epens on strong writing skills.

5.避免一些填充式的句式，如It is…..; there is/are.

這些句子結(jié)構(gòu)會(huì)讓讀者的注意力偏離主體以及動(dòng)作本身。

例：Instea of : It was his generous attitue that impresse me most.

Write: His generous attitue impresse me most.

顯然第二個(gè)句式顯得更加簡潔有力，而且主體動(dòng)作都很明確。

6.控制句子的長度

最佳的句子長多包含15-20個(gè)單詞。但并不意味著必須要把每個(gè)句子按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行縮減。句子的長度以及韻律有所變化反而更好。將長短句甚至是省略結(jié)構(gòu)相結(jié)合！

7.避免名詞鏈

除非讀者對(duì)于你所用的術(shù)語非常熟悉，否則的話不要用太多擁有連續(xù)名詞的短語。

例：Instea of: Our company has evelope an employee performance enhancement program.

Write: Our company has evelope a program for enhancing the employee’s performance.

8.不要假裝一副博學(xué)的樣子

不要在你的寫作中穿插一些夸張或者過于晦澀的詞語來裝腔作勢(shì)，選擇一個(gè)更加簡單且能夠表達(dá)同樣意思的詞語吧。

9.謹(jǐn)慎運(yùn)用縮略詞以及首字母縮寫

對(duì)于縮略詞的運(yùn)用普遍的建議是當(dāng)你第一次在文章中運(yùn)用時(shí)最好寫其全稱。如果你所運(yùn)用的縮略詞眾所周知的話，就不必解釋。如果大家都知道一個(gè)縮略詞的某一個(gè)意思，而你偏偏想用其他的意思時(shí)，那么最好不要用這個(gè)縮略詞。任何寫作無論它的篇幅多少，其中最多運(yùn)用2-3個(gè)縮略語為宜。

10.運(yùn)用過渡詞將你所要表達(dá)的觀點(diǎn)以及各個(gè)段落之間進(jìn)行鏈接

這些將有助于你的讀者弄懂你的寫作邏輯。在運(yùn)用某一個(gè)過渡詞之前，確保它要和文章所表達(dá)的邏輯相匹配。

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