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關(guān)于2016年實(shí)行電子轉(zhuǎn)考的公告

2025-07-08 來源:中國教育在線

從2016年1月1日開始,自學(xué)考試省際間轉(zhuǎn)考將按照教育部考試中心《高等教育自學(xué)考試省際轉(zhuǎn)考工作管理辦法(試行)》(教試中心函〔2015〕71號)的要求,全國統(tǒng)一實(shí)行電子轉(zhuǎn)考。因此,我省自考考生考籍檔案轉(zhuǎn)出本省時,不再由省考辦以機(jī)要形式寄送紙質(zhì)考籍檔案,而是由省考辦通過電子轉(zhuǎn)考平臺進(jìn)行寄發(fā)和接收考生的考籍電子檔案。

  1.外省轉(zhuǎn)入

  外省考生需要在我省參加自學(xué)考試并要求使用其在外省參加自學(xué)考試的合格課程成績的,應(yīng)按照下列要求辦理考籍檔案轉(zhuǎn)入手續(xù)。

  (1)電子轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)入)要求:

 ?、倏忌鷳?yīng)當(dāng)在我省取得一門或者一門以上課程合格成績,并取得我省考籍后,再從原報(bào)考省辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。

 ?、诳忌谝蜻`反有關(guān)考試管理規(guī)定被??蓟蛘哐舆t畢業(yè)期間,不得轉(zhuǎn)入。

 ?、垡呀?jīng)取得某專業(yè)全部課程合格成績的考生,只能在原報(bào)考地省級考辦辦理畢業(yè)手續(xù),不得轉(zhuǎn)入。

 ?、苊饪既〉玫恼n程合格成績不得轉(zhuǎn)入。畢業(yè)論文成績不得轉(zhuǎn)入。

 ?、蒉D(zhuǎn)考考生應(yīng)當(dāng)按我省考辦公布的專業(yè)考試計(jì)劃參加考試,其原考試合格課程與現(xiàn)考試課程的替換關(guān)系按我省考辦有關(guān)文件執(zhí)行。

 ?、揶D(zhuǎn)考考生應(yīng)當(dāng)在我省取得??撇簧儆?門、本科不少于4門的合格成績,方可在我省申辦畢業(yè)手續(xù)。

 ?、呶沂〔晦k理實(shí)踐環(huán)節(jié)考核課程成績轉(zhuǎn)入。在我省申辦畢業(yè),必須取得相應(yīng)專業(yè)對應(yīng)主考院校的實(shí)踐環(huán)節(jié)考核合格成績??忌缧枋褂棉D(zhuǎn)出省的實(shí)踐環(huán)節(jié)考核課程成績,可憑相關(guān)材料與所報(bào)專業(yè)的主考院校聯(lián)系。

  (2)電子轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)入)辦理步驟如下:

  ①考生按照新生報(bào)名的要求辦理報(bào)名手續(xù),取得我省高等教育自學(xué)考試準(zhǔn)考證。

 ?、诳忌k理轉(zhuǎn)入,必須在每年上半年3月1—25日和下半年9月1—25日辦理。

 ?、劭忌卿浵到y(tǒng),通過考籍和轉(zhuǎn)免考管理模塊中的外省轉(zhuǎn)入功能,查實(shí)我省考辦已經(jīng)接收到轉(zhuǎn)出省考辦寄出的考籍檔案,記下外檔號,打印、填寫《高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)入)登記表》,并簽名確認(rèn);然后向縣(區(qū))考辦提交該登記表以及我省準(zhǔn)考證、身份證的原件和復(fù)印件,并在復(fù)印件注明外檔號。

 ?、芸忌谖沂∮涗浀膫€人基本信息(包括姓名、性別、出生年月、身份證號)必須與轉(zhuǎn)出省所記錄的個人信息一致,如有變更,須提供派出所出示的相關(guān)證照。

 ?、菘h(區(qū))考辦收集考生材料,驗(yàn)核考生材料后,打印《外省考生考籍轉(zhuǎn)入憑證》交考生,證件原件退回考生??h(區(qū))考辦將考生材料統(tǒng)一集中報(bào)市考辦。市考辦驗(yàn)核考生材料后,通過系統(tǒng)的考籍和轉(zhuǎn)免考管理模塊中的外省轉(zhuǎn)入功能錄入考生在我省的準(zhǔn)考證號,在復(fù)印件簽署意見并加蓋公章,分別在每年上半年3月31日前和下半年9月30日前將考生材料以及《高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)入)登記表》上報(bào)省考辦。

 ?、奘】嫁k審核后,不返回書面結(jié)果,考生可通過系統(tǒng)查詢審核結(jié)果。審核通過的考生,可使用系統(tǒng)的畢業(yè)預(yù)測功能查詢報(bào)考專業(yè)所需通過的課程。

  (3)原機(jī)要轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)入)辦理步驟:

  2015年12月31日前以機(jī)要形式寄送紙質(zhì)考籍檔案轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)入)的考生,其辦理步驟按上述電子轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)入)①②④⑤⑥執(zhí)行,其中步驟③為:考生登錄系統(tǒng),通過考籍和轉(zhuǎn)免考管理模塊中的外省轉(zhuǎn)入功能,查詢我省考辦已經(jīng)接收到轉(zhuǎn)出省考辦寄出的考籍檔案,記下外檔號,然后向縣(區(qū))或市考辦提交我省準(zhǔn)考證、身份證和轉(zhuǎn)出省考辦的轉(zhuǎn)考證明原件及復(fù)印件,并在復(fù)印件上注明外檔號。

  2.轉(zhuǎn)出外省

  考生需要把在我省參加自學(xué)考試的合格課程成績轉(zhuǎn)往外省的,需符合相關(guān)要求并辦理考籍檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

  (1)轉(zhuǎn)出要求:

  ① 考生應(yīng)當(dāng)在轉(zhuǎn)入地取得一門或者一門以上課程合格成績,并取得轉(zhuǎn)入地考籍后,再辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。

 ?、?考生在因違反有關(guān)考試管理規(guī)定被??蓟蛘哐舆t畢業(yè)期間,不得轉(zhuǎn)出。

  ③ 已經(jīng)取得某專業(yè)全部課程合格成績的考生,只能在我省辦理畢業(yè)手續(xù),不得轉(zhuǎn)出。

  ④考生辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)未滿一年的,不得轉(zhuǎn)出。

 ?、?免考取得的課程合格成績不得轉(zhuǎn)出。未通過理論課程考核的,其對應(yīng)的實(shí)踐環(huán)節(jié)考核成績不得轉(zhuǎn)出。畢業(yè)論文成績不得轉(zhuǎn)出。

  (2)辦理步驟如下:

 ?、?考生的個人基本信息(包括姓名、性別、出生年月、身份證號)必須與系統(tǒng)記錄信息一致,如有變動,應(yīng)先辦理考籍信息更正手續(xù)。

 ?、?考生登錄系統(tǒng),通過考籍和轉(zhuǎn)免考管理模塊中的轉(zhuǎn)出外省功能提交轉(zhuǎn)出申請,打印并填寫《高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)出)登記表》后,簽字確認(rèn);然后向縣(區(qū))考辦提交該登記表以及準(zhǔn)考證、身份證等有關(guān)材料的原件和復(fù)印件。

  ③ 縣(區(qū))考辦收集考生材料以及《高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)出)登記表》,打印《辦理考籍檔案轉(zhuǎn)出憑證》交考生,然后將考生相關(guān)材料統(tǒng)一集中報(bào)市考辦。

  ④市考辦核驗(yàn)考生材料后,在復(fù)印件上簽署意見、加蓋公章,并打印《本省考生考籍轉(zhuǎn)出外省審核表》與考生材料及《高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)出)登記表》,一并上交省考辦。

 ?、菔】嫁k審核通過后的考生考籍檔案將按分別于每年的3月和9月寄出。其中,所有在3月至8月由省考辦審核通過的考生考籍檔案,將于當(dāng)年9月寄往外省;在9月至次年2月由省考辦審核通過的考生考籍檔案,則于次年的3月寄往外省。每年的3月31日、9月30日后,考生可以登錄本省系統(tǒng),查詢轉(zhuǎn)出情況。若轉(zhuǎn)出成功,可憑身份證及轉(zhuǎn)入地準(zhǔn)考證到轉(zhuǎn)入省辦理有關(guān)手續(xù)。

 ?、蘅技畽n案轉(zhuǎn)出手續(xù)辦理完結(jié)后,我省不再保留考生的考籍信息及成績。

  注:轉(zhuǎn)考要求和辦理程序如有調(diào)整,則另行通知。

  廣東省自學(xué)考試委員會辦公室

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