出國留學 檔案應該如何處理？

檔案存放的方式

1.檔案寄存學校

檔案寄可以寄放在學校，但不是所有的大學都有這項服務，具體請咨詢學校輔導員或者相關咨詢師。檔案袋留?；径际敲鈌èi保留一兩年，需要上交的資料需要視學校情況而定，如果兩年后你的檔案沒有單位接收，那么你的檔案和戶口就會回到原籍，且學校不再發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生可憑工作單位聘用手續(xù)、勞動合同以及大學畢業(yè)證來辦理落戶手續(xù)。

優(yōu)點：學校的誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導等與落實就業(yè)單位有關的服務，而且不收取額外費用，學生自由度較大，安全性高，可以以應屆畢業(yè)生的身份參加公務員考試等。

缺點：不能開具涉及人事關系的證明，且檔案留校期間不能計算工齡，出國留學的檔案空白﹙學校沒有資格填寫留學經歷什么的﹚。

2.戶籍所在地人才市場/人事部門

這種方法比較常見，大部分的同學最后檔案都去了人才市場，優(yōu)點是手續(xù)非常簡便，免fèi。當然也有缺點，留學期間檔案空白，不算工齡，還會讓你失去應屆生的身份﹙不能參加某項要求應屆生的公務員考試，比如選調生﹚。

一般留學回國的同學都可以通過畢業(yè)證來證明自己應屆生和留學生的身份，所以留學生優(yōu)待和福利基本上都會拿到，也不會因為檔案存放地有任何差異。且人才市場也是正規(guī)的人事部門，是有保管檔案的權力的。所以已經將檔案存放在人才市場的同學也沒必要轉移檔案。

3.交給留學服務中心保管檔案

留學服務中心直屬教育部，專門為出國留學人員提供服務的機構，主要為下面幾種留學生提供檔案代管：

1﹚國內高校畢業(yè)直接出國攻讀學位的留學人員﹙無工作經歷﹚;

2﹚國內高校在讀期間辦理完畢退學手續(xù)，直接出國攻讀學位的留學人員;

3﹚國內高中畢業(yè)直接出國攻讀學位的自費留學人員

4國家公派留學人員、赴國（境）外做博士后研究或訪問學者，不在受理范圍

優(yōu)點：教育部留學服務中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務專業(yè)機構，是國家唯一提供全方位留學服務的單位。留學存檔作為留學服務工作的一部分，與“中心”的其他服務形成了完善的一條龍服務的配套機制，留學存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學和留學回國工作等手續(xù)。

缺點：留學服務中心目前只在北京和一些省會城市設點，覆蓋面較小，同學們可以去官網(wǎng)查詢有哪些分部。如果你所在省份沒有設點的話，可能需要把檔案郵寄到北京，回國后轉出檔案也需要和北京方面聯(lián)系，有些麻煩。

如何將檔案存放在留學生服務中心？

對于留學生來說，大部分同學都選擇將自己的檔案存放在留學生服務中心，那么具體如何操作呢？

1） 登錄教育部留學中心檔案管理系統(tǒng)，注冊并申請

2）提交成功后，狀態(tài)為“未受理”時，不需要等待審核，去指定的辦公地點遞交如下材料：

1、存檔人本人身份證復印件1份；

2、護照個人信息頁（赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員，提供港澳通行證個人信息頁）即有照片頁的復印件1份；

3、前往留學所在國有效期內的學生簽證頁（赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員，提供學生簽注頁）復印件1份；

4、國（境）外院校錄取通知書（offer）復印件1份（非英語類“錄取通知書”須經正規(guī)翻譯機構（公司）進行翻譯，提供中文翻譯件1份，個人翻譯無效）；

5、已經在國（境）外就讀者，除須提交上述國（境）外院校的錄取通知書（offer）復印件外，還須按下面情況任選其中一項提交：

1）國（境）外院?！皩W生證”復印件1份；

2）如“學生證”上無證件有效期，請另提供國（境）外院校開具的“在讀證明”復印件1份；

6、國內高中畢業(yè)生需提供“高中畢業(yè)證書復印件（蓋章頁）”一份；

7、若有特殊情況，可委托他人按上述要求代為辦理，請同時攜帶存檔人員簽名的委托書1份和被委托人身份證的復印件1份；

檔案轉至中心的方式有以下三種：

（1）ems標準快遞

地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號 輝煌時代大廈6層郵編：100080

收件人：教育部留學服務中心檔案室

電話：聯(lián)系本站咨詢師。

（2）機要郵寄

由國內機要部門通過“機要交通”的方式轉遞檔案。地址為：北京市海淀區(qū)學院路15號 教育部留學服務中心留學人員檔案室 郵編：100083

（3）密封自帶

﹙持“調檔通知單”獲取檔案后，可密封自帶﹚

請將密封好的檔案送至我處。地址為：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈6層 教育部留學服務中心留學人員檔案室 郵編：100080

留學生檔案問題q&a

①教育部留學服務中心在外?。ㄊ校┦欠裼蟹种C構代bàn留學人員存檔業(yè)務？

答：沒有。教育部留學服務中心留學人員檔案室只設在北京。地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號，輝煌時代大廈6層。

②將檔案存放在教育部留學服務中心與存放在戶籍所在地檔案保管機構有何區(qū)別？對今后回國辦理其它手續(xù)是否有影響？

答：出國留學人員將檔案存放在留學服務中心與存放在戶籍所在地檔案保管機構，是沒有本質區(qū)別的。且對今后您學成回國辦理學歷學位認證、就業(yè)報到證等相關手續(xù)均無任何影響。

③出國留學人員必須將檔案存放在教育部留學服務中心嗎？

答：出國留學人員的檔案不是必須存放在教育部留學服務中心。您可以選擇存放在原戶籍地檔案保管機構即人力資源公共服務機構。另外在出國留學期間檔案和戶口最好在同一地，以便今后回國辦理各項手續(xù)。

④出國留學人員將檔案存放在教育部留學服務中心，可以保留 “應屆生”身份。是這樣嗎？

答：不是的。留學人員在國（境）外完成學業(yè)并獲得學位后選擇回國就業(yè)，在教育部留學服務中心辦理就業(yè)手續(xù)。其中，要辦理《留學人員回國工作就業(yè)報到證》。這項手續(xù)與“應屆生”身份的說法無關聯(lián)。就業(yè)單位是否按“應屆生”身份接收留學人員，與就業(yè)單位聘用要求有關，與檔案存放何處無關。

⑤我是某大學應屆畢業(yè)生，即將出國留學，檔案能從學校直接調入教育部留學服務中心嗎？

答：不能。自費出國留學人員亦屬高校應屆畢業(yè)生未就業(yè)人員范疇，畢業(yè)生離校時，戶口和檔案的轉移請按照國家有關規(guī)定和高校的要求轉至原戶籍地人力資源公共服務機構保管。檔案存入戶籍地之后，您如果想將檔案存放在教育部留學服務中心，可按網(wǎng)站上的要求及辦理流程，上傳相關材料申請辦理檔案存入手續(xù)。

⑥自費出國留學人員的檔案存放在教育部留學服務中心，黨員組織關系可一并轉入嗎？

答：不能轉入教育部留學服務中心。根據(jù)中組部“組通字【2015】33號”文《中共中央組織部關于做好高校畢業(yè)生黨員組織關系管理工作的通知》的規(guī)定，教育部留學服務中心不接收黨員組織關系。黨員組織關系已轉至教育部留學服務中心的留學人員，可待回國就業(yè)辦理檔案轉出時一并將黨員組織關系轉出。

⑦在教育部留學服務中心存檔能辦理社會保險嗎？

答：不能辦理。

⑧個人能保管自己的檔案嗎？如果出國留學時檔案一直在個人手中保管，能到教育部留學服務中心直接將檔案存入嗎？

答：個人不能保管檔案。根據(jù)中組部、人事部（現(xiàn)人社部）《關于流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動人員人事檔案管理機構為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員檔案，嚴禁個人保管人事檔案。檔案在個人手中不能直接將檔案存入教育部留學服務中心。如果檔案在個人手中，請及時將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機構即人力資源公共服務機構。檔案存入戶籍地之后，如果您仍在國（境）外攻讀學位尚未結束課程，且想將檔案存放在我中心，可按網(wǎng)站上的要求及辦理流程，上傳相關材料申請辦理檔案存入手續(xù)。

⑨現(xiàn)已取消檔案保管費，請問之前辦理存檔手續(xù)如何結清費用？

答：根據(jù)有關文件規(guī)定，從2015年1月1日起，取消檔案保管費，交費期限已經超過2014年12月31日的存檔人員，可自動延期，無需辦理續(xù)存手續(xù)。另外，2013年1月1日檔案保管費下調至每月10元，故在此之前按照每月20元繳納檔案保管費的存檔人員，亦可自動延期。退費手續(xù)可在辦理檔案轉出手續(xù)時，按要求在線申請辦理。交費期限不足2014年12月31日的存檔人員，可登陸留教育部留學服務中心網(wǎng)上服務大廳——檔案業(yè)務——留學存檔）——其它服務，提交補費申請。

⑩我是出國（境）留學前將檔案存放在留學服務中心的，但因某種原因未能獲得國（境）外學歷學位證書或無法按網(wǎng)頁要求提供檔案轉出的所需材料等，檔案如何轉出？

答：您這種特殊情況最好先通過電子郵件咨詢教育部留學服務中心，教育部留學服務中心工作人員將根據(jù)您具體情況，提供檔案調轉建議。之后，再提交線上的轉出申請。

?我是出國（境）留學前將檔案存放在留學服務中心的，但我現(xiàn)在沒有回國，想把檔案遷回戶籍地，如何辦理？

答：您這種特殊情況最好先通過電子郵件咨詢教育部留學服務中心，教育部留學服務中心工作人員將根據(jù)您具體情況，提供檔案調轉建議。之后，再提交線上的轉出申請。

?我在留學服務中心辦理完《回國工作就業(yè)報到證》后，何時辦理檔案轉出？

答：分兩種情況：

（1）出國前北京戶籍的留學人員（包含回戶籍地就業(yè)的留學人員），在留學服務中心回國處辦理完《留學人員回國工作就業(yè)報到證》后，請在收到《留學人員回國工作就業(yè)報到證》之日起40天內，登陸留學政務服務平臺-檔案業(yè)務-檔案轉出，提交轉出申請。

（2）出國前外非北京戶籍的留學人員：您在收到教育部留學服務中心回國處出具的《留學人員回國工作就業(yè)報到證》和《落戶介紹信》后，于《留學人員回國工作就業(yè)報到證》落款日期起40天內，登陸留學政務服務平臺-檔案業(yè)務-檔案轉出，提交轉出申請。您落戶手續(xù)的辦理時間及流程，請咨詢工作單位或人事代理機構。

?如果我在京落戶手續(xù)沒有辦成，檔案應如何處理？

答：如果您在京落戶手續(xù)沒有辦成，請盡快將檔案轉回戶籍所在地人才。

?“檔案轉遞通知單”是什么？檔案中必須有它嗎？由誰開具？

答：“檔案轉遞通知單”是檔案在各檔案保管機構之間的轉接憑證。檔案轉遞時，須由原存檔機構開具并放入檔案中。根據(jù)人社部發(fā)[2014]90號文規(guī)定：轉遞檔案時需填寫“檔案轉遞通知單”。

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