各校外教學(xué)點(diǎn)及相關(guān)學(xué)生:
根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神和《南昌工程學(xué)院高等學(xué)歷繼續(xù)教育學(xué)籍管理辦法（修訂）》（南工發(fā)〔2025〕15號(hào)）文件規(guī)定要求，為做好我校2025年秋季高等學(xué)歷繼續(xù)教育畢業(yè)生畢業(yè)工作，結(jié)合我校實(shí)際，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、畢業(yè)申請(qǐng)對(duì)象
預(yù)計(jì)2025年7月畢業(yè)的學(xué)生。
二、畢業(yè)信息核對(duì)及畢業(yè)申報(bào)
1.學(xué)信網(wǎng)圖像信息及學(xué)籍信息核對(duì)：學(xué)生畢業(yè)照片采集統(tǒng)一委托北京金沙江科技有限公司“i圖采”辦理，為不影響學(xué)生畢業(yè)進(jìn)度，畢業(yè)照片采集截止時(shí)間為5月19日，采集要求前期已經(jīng)通知。學(xué)生自行注冊(cè)并登錄學(xué)信網(wǎng)（https://www.chsi.com.cn），查看個(gè)人圖像信息及學(xué)籍信息是否正確，如圖像信息有誤，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系“i圖采”官方網(wǎng)站客服電話：4001587766。學(xué)籍信息如有誤聯(lián)系繼續(xù)教育學(xué)院杜老師（電話0791-88307340）進(jìn)行更正。
2.畢業(yè)申報(bào)。學(xué)生在青書學(xué)堂（https://degree.qingshuxuetang.com/ncgc）中在線填寫并提交《畢業(yè)生登記表》（填寫截止時(shí)間為5月24日），此表將裝入個(gè)人畢業(yè)檔案，請(qǐng)務(wù)必認(rèn)真據(jù)實(shí)規(guī)范填寫。
三、畢業(yè)審核工作流程
（一）校外教學(xué)點(diǎn)審核
各校外教學(xué)點(diǎn)對(duì)照畢業(yè)條件進(jìn)行畢業(yè)資格初審，審核學(xué)生的學(xué)費(fèi)、成績、圖像采集、畢業(yè)生登記表等信息，在青書學(xué)堂做畢業(yè)申報(bào)生成畢業(yè)數(shù)據(jù)（具體操作流程見附件1：《校外教學(xué)點(diǎn)畢業(yè)申報(bào)功能說明》）。我院將于5月25日24點(diǎn)關(guān)閉申報(bào)審核，逾期未申報(bào)和未審核的學(xué)生將納入下一批次畢業(yè)申報(bào)。
（二）學(xué)院審核
1.畢業(yè)條件審核
學(xué)院根據(jù)申報(bào)名單進(jìn)行畢業(yè)條件審核，畢業(yè)條件包括：學(xué)制期滿、學(xué)費(fèi)繳清、成績?nèi)亢细?、圖像采集合格（四個(gè)條件必須同時(shí)滿足）。
（1）修完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的內(nèi)容，經(jīng)學(xué)院教務(wù)教學(xué)管理科審核，成績?nèi)亢细瘢ㄆ脚_(tái)課程成績審核截止時(shí)間為5月20日24點(diǎn)，逾期所得分?jǐn)?shù)原則上將不再計(jì)入畢業(yè)成績資格審核范圍，畢業(yè)論文或畢業(yè)設(shè)計(jì)成績以教務(wù)教學(xué)科通知的截止時(shí)間為準(zhǔn)）。
（2）學(xué)歷教育管理科審核學(xué)生在學(xué)信網(wǎng)是否有合格的圖像信息（圖像信息審核截止時(shí)間為5月20日24點(diǎn)）。
（3）審核學(xué)費(fèi)繳納情況（需繳清全部學(xué)費(fèi)，繳費(fèi)截止時(shí)間為6月3日24點(diǎn)）。
2.畢業(yè)申報(bào)材料審核
畢業(yè)申報(bào)材料見附件3—8，教學(xué)材料見學(xué)院教務(wù)教學(xué)管理科的通知，以上所有紙質(zhì)稿材料接收截止時(shí)間為6月3日。所有材料均需報(bào)送電子稿和蓋章版紙質(zhì)稿，word/excel電子版材料和蓋章版紙質(zhì)稿的pdf掃描件壓縮打包發(fā)送至郵箱jxjyhs@nit.edu.cn，壓縮包文件命名為“校外教學(xué)點(diǎn)名稱+25年秋季畢業(yè)申報(bào)**人+聯(lián)系人+聯(lián)系電話”。紙質(zhì)稿郵寄地址為：南昌市高新技術(shù)開發(fā)區(qū)天祥大道289號(hào)南昌工程學(xué)院瑤湖校區(qū)明理樓A306辦公室，賴?yán)蠋煟?791-88307056。
四、工作要求和注意事項(xiàng)
1.各校外教學(xué)點(diǎn)需成立畢業(yè)生畢業(yè)資格審核領(lǐng)導(dǎo)小組，嚴(yán)格按照資格審核條件，對(duì)學(xué)生的畢業(yè)資格進(jìn)行初審。
2.各校外教學(xué)點(diǎn)需嚴(yán)格在規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)及時(shí)完成畢業(yè)審核、畢業(yè)材料和教學(xué)材料的分類整理歸檔和提交，以免影響學(xué)生的正常畢業(yè)（如有一條件不能滿足，學(xué)院將不予審核通過，即不納入本批次最終畢業(yè)名單）。
3.校外教學(xué)點(diǎn)在畢業(yè)資格審查工作結(jié)束后，需撰寫畢業(yè)資格審查報(bào)告，注意提交的畢業(yè)名單要和青書平臺(tái)《畢業(yè)生登記表》生成的數(shù)據(jù)一致。報(bào)告內(nèi)容包括：應(yīng)屆畢業(yè)生情況、往屆延期畢業(yè)生情況、佐證材料等信息，撰寫報(bào)告模板見附件3，其他表格見附件4—附件8。
4.對(duì)畢業(yè)資格審查通過的學(xué)生，學(xué)校辦理畢業(yè)證書，注冊(cè)學(xué)歷。未申報(bào)、未審核和審查不合格的學(xué)生，學(xué)校將緩期辦理畢業(yè)證書。
5.往屆延期畢業(yè)學(xué)生即應(yīng)畢業(yè)未畢業(yè)學(xué)生此次符合畢業(yè)條件，并準(zhǔn)備畢業(yè)的，還需填寫《南昌工程學(xué)院高等學(xué)歷繼續(xù)教育延期畢業(yè)學(xué)生畢業(yè)申請(qǐng)表》（見附件4）提交給校外教學(xué)點(diǎn)匯總。校外教學(xué)點(diǎn)為其辦理畢業(yè)手續(xù)時(shí)，需提交1份所有往屆延期畢業(yè)學(xué)生的情況說明報(bào)告。
6.《畢業(yè)生登記表》采用在青書學(xué)堂在線填寫的方式，學(xué)生按要求據(jù)實(shí)認(rèn)真填寫，（學(xué)生填寫及校外教學(xué)點(diǎn)審核流程見附件2），校外教學(xué)點(diǎn)務(wù)必審核內(nèi)容，確定無誤后在青書學(xué)堂進(jìn)行電子簽名，簽署班級(jí)鑒定意見后提交。
7.各校外教學(xué)點(diǎn)須指派專人到校辦理畢業(yè)證和學(xué)籍檔案領(lǐng)取手續(xù)，領(lǐng)取時(shí)間另行通知。
8.時(shí)間節(jié)點(diǎn)
（1）校外教學(xué)點(diǎn)畢業(yè)資格審核和提交畢業(yè)資格審查報(bào)告的接收截止時(shí)間為：2025年6月3日17點(diǎn)。
（2）校外教學(xué)點(diǎn)提供預(yù)畢業(yè)學(xué)生的課程成績、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）材料接收截止時(shí)間為：2025年6月3日17點(diǎn)。
（3）學(xué)生學(xué)籍檔案封檔材料接收截止時(shí)間為：2025年6月15日17點(diǎn)（具體要求另行通知）。
五、畢業(yè)證和學(xué)籍檔案
1.畢業(yè)證和學(xué)籍檔案領(lǐng)取、發(fā)放。嚴(yán)格按照學(xué)校畢業(yè)證和學(xué)籍檔案領(lǐng)取發(fā)放流程執(zhí)行（時(shí)間另行通知）。學(xué)籍檔案包括：錄取通知書、學(xué)籍成績表、畢業(yè)生登記表等。畢業(yè)學(xué)生的學(xué)籍檔案和畢業(yè)證書一起發(fā)放，各校外教學(xué)點(diǎn)務(wù)必做好本批次畢業(yè)學(xué)生的學(xué)籍檔案整理，后續(xù)不再接受校外教學(xué)點(diǎn)或?qū)W生本人的檔案補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)。根據(jù)學(xué)籍管理辦法，畢業(yè)生學(xué)籍檔案材料由學(xué)校加蓋密封章，如檔案丟失或私自拆封造成檔案失效，學(xué)院不再補(bǔ)辦或封檔。學(xué)生本人如需查檔可向?qū)W校檔案館申請(qǐng)，相關(guān)流程見學(xué)校檔案館，請(qǐng)各校外教學(xué)點(diǎn)做好政策解釋工作。
2.學(xué)籍檔案的存放。為避免檔案失效，學(xué)生在領(lǐng)取到學(xué)籍檔案后須根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況在有效期內(nèi)及時(shí)存放到能接收檔案的單位部門或經(jīng)國家有關(guān)部門承認(rèn)的正規(guī)檔案保管機(jī)構(gòu)。
六、聯(lián)系方式
附件：
1.校外教學(xué)點(diǎn)畢業(yè)申報(bào)功能說明
2.《畢業(yè)生登記表》填寫與校外教學(xué)點(diǎn)審核流程
3.《南昌工程學(xué)院校外教學(xué)點(diǎn)2025年7月畢業(yè)生畢業(yè)資格審查報(bào)告模板》
4.《南昌工程學(xué)院高等學(xué)歷繼續(xù)教育延期畢業(yè)學(xué)生畢業(yè)申請(qǐng)表》
5.XXX教學(xué)點(diǎn)2025年7月符合畢業(yè)條件應(yīng)屆生名單
6.XXX教學(xué)點(diǎn)2025年7月不符合畢業(yè)條件應(yīng)屆生名單
7.XXX教學(xué)點(diǎn)2025年7月符合畢業(yè)條件的延期畢業(yè)生名單
8.XXX教學(xué)點(diǎn)2025年7月不符合畢業(yè)條件的延期畢業(yè)生名單
南昌工程學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院
2025年5月13日
附件【附件1：南昌工程學(xué)院青書平臺(tái)畢業(yè)申報(bào)、審核功能說明.docx】
附件【附件2：畢業(yè)生登記表填寫與校外教學(xué)點(diǎn)審核操作指南.docx】
附件【附件3：南昌工程學(xué)院校外教學(xué)點(diǎn)2025年7月畢業(yè)生畢業(yè)資格審查報(bào)告模板.docx】
附件【附件4：南昌工程學(xué)院高等學(xué)歷繼續(xù)教育延期畢業(yè)學(xué)生畢業(yè)申請(qǐng)表.doc】
附件【附件5：XXX教學(xué)點(diǎn)2025年7月符合畢業(yè)條件應(yīng)屆生名單.xlsx】
附件【附件6：XXX教學(xué)點(diǎn)2025年7月不符合畢業(yè)條件應(yīng)屆生名單.xlsx】
附件【附件7：XXX教學(xué)點(diǎn)2025年7月符合畢業(yè)條件的延期畢業(yè)生名單.xlsx】
附件【附件8：XXX教學(xué)點(diǎn)2025年7月不符合畢業(yè)條件的延期畢業(yè)生名單.xlsx】
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