黑龍江省高等教育自學(xué)考試考籍管理細(xì)則

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黑龍江省高等教育自學(xué)考試考籍管理細(xì)則

第一章總　則

第一條　自學(xué)考試考籍管理是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)、復(fù)雜的管理工程。為了加強(qiáng)我省自學(xué)考試的考籍管理工作，使其逐步走向制度化、科學(xué)化、規(guī)范化，確?？荚囐|(zhì)量，根據(jù)國(guó)務(wù)院頒布的《高等教育自學(xué)考試暫行條例》和教育部下發(fā)的《高等教育自學(xué)考試考籍管理工作規(guī)定》教考試[2006]3號(hào)的要求，結(jié)合我省自學(xué)考試考籍管理的工作實(shí)際，特制定本管理細(xì)則。

第二條　本細(xì)則適用于高等教育自學(xué)考試及黑龍江省高等教育自學(xué)考試委員會(huì)承擔(dān)的其它形式考試。

第二章管理體制與組織領(lǐng)導(dǎo)

第三條　我省自學(xué)考試考籍管理工作在省招考辦的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，實(shí)行紙質(zhì)檔案與電子檔案兩種形式并存并最終過(guò)渡為只保存電子檔案的管理方式。紙質(zhì)檔案由市(地)招考辦負(fù)責(zé)管理，電子檔案由省自考辦負(fù)責(zé)管理。

第四條　省級(jí)管理項(xiàng)目包括：計(jì)算機(jī)考籍總庫(kù)的全部信息、電子檔案、畢業(yè)證書(shū)名單、專(zhuān)業(yè)證書(shū)名單、違紀(jì)考生名單、轉(zhuǎn)考考生原始登記名單、定期對(duì)各市(地)考籍管理工作進(jìn)行檢查、驗(yàn)收;市(地)級(jí)管理項(xiàng)目包括：建立考生的電子檔案(含轉(zhuǎn)考、合檔等工作)、畢業(yè)生名單、轉(zhuǎn)考考生登記名單;主考學(xué)校管理項(xiàng)目包括：實(shí)踐性環(huán)節(jié)課程的考核成績(jī)，由主考學(xué)校負(fù)責(zé)考核的課程考試的成績(jī)，畢業(yè)生名單等。

第五條　紙質(zhì)檔案管理在市(地)招考辦領(lǐng)導(dǎo)下，由市(地)招考辦設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理;實(shí)踐性環(huán)節(jié)考核成績(jī)和由主考學(xué)校負(fù)責(zé)考核的課程成績(jī)?cè)谥骺紝W(xué)校自考部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)下，由主考學(xué)校自考辦設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。各市(地)管理考籍檔案人員和主考學(xué)校課程考核成績(jī)管理人員的名單，上報(bào)省招考辦備案。計(jì)算機(jī)考籍總庫(kù)由省招考辦設(shè)專(zhuān)人管理。

第三章成績(jī)管理

第六條　省招考辦統(tǒng)一管理全省自學(xué)考試的成績(jī)，并負(fù)責(zé)每次考試成績(jī)錄入工作，通過(guò)“黑龍江招生考試信息港”將考試成績(jī)下發(fā)到各市(地)招考辦的考籍總庫(kù)中，各市(地)招考辦負(fù)責(zé)向考生公布的成績(jī)，考生也可以在網(wǎng)上查詢(xún)考試成績(jī)，網(wǎng)址：www.lzk.hl.cn。

第七條　實(shí)踐性環(huán)節(jié)考核由主考學(xué)校具體組織實(shí)施省招考辦負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督，考核結(jié)束后，由考核學(xué)校負(fù)責(zé)將成績(jī)數(shù)據(jù)上報(bào)省招考辦審核備案，考核成績(jī)由主考學(xué)校自考辦負(fù)責(zé)向考生公布，考生也可以在網(wǎng)上查詢(xún)考試成績(jī)，網(wǎng)址：www.lzk.hl.cn。

第八條　我省合格課程有效期為八年，具體執(zhí)行辦法見(jiàn)《關(guān)于對(duì)自學(xué)考試“合格課程有效期為八年”的補(bǔ)充說(shuō)明》。

第九條 考生可在每次成績(jī)公布后十個(gè)工作日內(nèi)，向報(bào)名的招考辦提出“成績(jī)復(fù)合申請(qǐng)”。逾期不予受理。

第四章建　檔

第十條　考籍檔案管理是自學(xué)考試考籍管理工作的主要內(nèi)容，我省的管理方式分為兩種：紙質(zhì)檔案和電子檔案。紙質(zhì)檔案包括：有效期內(nèi)考生的合格試卷、《考生登記表》、考試期間的獎(jiǎng)勵(lì)與處分記載、實(shí)踐環(huán)節(jié)報(bào)告單。免考審批表等;電子檔案包括：考生自然信息、考生考試成績(jī)信息、實(shí)踐環(huán)節(jié)考核成績(jī)信息、免考和本科資格審查信息、考生誠(chéng)信記錄、考生畢業(yè)信息。

從2004年10月開(kāi)始，我省不再為考生建立紙質(zhì)檔案。

第十一條　各市(地)招考辦按照計(jì)算機(jī)考務(wù)考籍系統(tǒng)的要求，凡是報(bào)名參加自學(xué)考試的考生，即為其建立電子檔案，電子檔案由省自考辦負(fù)責(zé)管理，電子檔案數(shù)據(jù)以省自考辦考籍總庫(kù)為準(zhǔn)。

第十二條　從2004年10月開(kāi)始，全省的考務(wù)考籍管理已實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理，對(duì)及格成績(jī)和違紀(jì)成績(jī)的處理，計(jì)算機(jī)考務(wù)考籍總庫(kù)將依據(jù)《黑龍江省高等教育自學(xué)考試科目考生筆跡確認(rèn)及答題卡》和《黑龍江省高等教育自學(xué)考試考生缺考違規(guī)記錄表》做相應(yīng)的處理，并將有效數(shù)據(jù)保存在計(jì)算機(jī)考務(wù)考籍總庫(kù)中。

第十三條　存放紙質(zhì)檔案的檔案室，必須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，建立檔案室管理制度，檔案室條件應(yīng)做到通風(fēng)、防潮、防火、防盜，配備電子監(jiān)控設(shè)備，要存放一定數(shù)量的防火器材，做到安全、保密。

第五章日常管理

第十四條　課程免考及本科資格審查

(一)首次報(bào)名參加自學(xué)考試的考生，符合免考條件的，應(yīng)辦理免考手續(xù);符合本科報(bào)考條件的，應(yīng)辦理本科資格審查手續(xù)。

(二)考生應(yīng)在每次考試報(bào)名期間，在受理報(bào)名的招考辦辦理免考或本科資格審查手續(xù)，并出示相關(guān)信息的證明材料，填寫(xiě)一張《黑龍江省自學(xué)考試免考與本科報(bào)考資格審查填涂表》，市(地)招考辦根據(jù)《黑龍江省高等教育自學(xué)考試課程免考實(shí)施細(xì)則規(guī)定》及本科報(bào)考條件規(guī)定審核同意后，報(bào)省招考辦驗(yàn)批。

(三)省自考辦依據(jù)審核后的《黑龍江省高等教育自學(xué)考試課程免考及本科報(bào)考資格審查填涂表》，在計(jì)算機(jī)考務(wù)考籍總庫(kù)中辦理相應(yīng)的手續(xù)。

第十五條　經(jīng)全國(guó)考委和省自考委同意?？嫉膶?zhuān)業(yè)(中醫(yī)本、專(zhuān)科除外)，其尚未畢業(yè)的在籍考生，可按照?？紝?zhuān)業(yè)課程頂替原則繼續(xù)考試，符合專(zhuān)業(yè)考試計(jì)劃畢業(yè)條件，可以頒發(fā)其畢業(yè)證書(shū)。

第六章　轉(zhuǎn) 考

第十六條 在籍考生離開(kāi)原報(bào)考地繼續(xù)參加高等教育自學(xué)考試的，應(yīng)辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)。

省際間轉(zhuǎn)考：我省接收考生外省轉(zhuǎn)入考籍檔案前提是：考生必須在我省報(bào)名參加考試，并取得五門(mén)以上課程合格成績(jī)者，我省方可接收并辦理合檔事宜。

第十七條 省內(nèi)轉(zhuǎn)考

(一)2004年10月首次報(bào)名參加自學(xué)考試的考生，只允許使用一個(gè)準(zhǔn)考證，其考籍檔案為電子檔案，不涉及轉(zhuǎn)考問(wèn)題。

(二)2004年10月以前報(bào)名參加自學(xué)考試考生涉及的轉(zhuǎn)考問(wèn)題，按照《關(guān)于自學(xué)考試考生辦理省內(nèi)市地間和省際間轉(zhuǎn)考、合檔手續(xù)的說(shuō)明》執(zhí)行。

第十八條　省際間轉(zhuǎn)考

(一)在籍考生因工作調(diào)動(dòng)或戶(hù)口遷移到外省需辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)，應(yīng)向受理報(bào)名的招考辦提出申請(qǐng)，市(地)自考辦填寫(xiě)《高等教育自學(xué)考籍檔案轉(zhuǎn)移通知單》連同考籍檔案郵寄(或遞交)省自考辦，省自考辦審核后機(jī)要寄往考生所轉(zhuǎn)入的省級(jí)自考辦，同時(shí)在計(jì)算機(jī)考籍總庫(kù)中注銷(xiāo)其在本省的考籍信息，轉(zhuǎn)出的檔案不得轉(zhuǎn)回。

(二)考生的準(zhǔn)考證由市(地)招考辦收回并放入考生的考籍檔案內(nèi)。

(三)省自考辦接到外省轉(zhuǎn)入的檔案后，審核有效期內(nèi)的課程名稱(chēng)相同、學(xué)分等于或高于我省專(zhuān)業(yè)考試計(jì)劃中的課程及相關(guān)信息，并錄入計(jì)算機(jī)考務(wù)考籍總庫(kù)中，以備考生辦理合檔手續(xù)。

第十九條 對(duì)于按照有關(guān)規(guī)定已經(jīng)超過(guò)有效期限的合格成績(jī)，不予轉(zhuǎn)出;考生在因違反有關(guān)考試管理規(guī)定被?？计陂g，考試成績(jī)不予轉(zhuǎn)出。

第七章畢業(yè)管理

第二十條　自學(xué)考試考生在有效期內(nèi)完成考試計(jì)劃規(guī)定的課程考試和實(shí)踐環(huán)節(jié)的考核，并取得合格成績(jī)，達(dá)到該專(zhuān)業(yè)所規(guī)定的學(xué)分，經(jīng)省自考委審查同意后，由省自考委(主考學(xué)校副署)頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)，國(guó)家承認(rèn)學(xué)歷。

第二十一條　按照計(jì)算機(jī)考務(wù)考籍系統(tǒng)課程管理的要求，考生學(xué)完專(zhuān)業(yè)考試計(jì)劃所規(guī)定的課程，符合畢業(yè)條件，須考生本人“申請(qǐng)畢業(yè)”：即必須由考生本人向受理報(bào)名的招考辦提出畢業(yè)申請(qǐng)，經(jīng)確認(rèn)符合畢業(yè)條件，可為其辦理畢業(yè)手續(xù)等事宜。

第二十二條　市(地)招考辦應(yīng)對(duì)畢業(yè)考籍檔案進(jìn)行初審。省自考辦依據(jù)《畢業(yè)生名單》對(duì)應(yīng)畢業(yè)考生的考籍檔案進(jìn)行復(fù)查，復(fù)審合格的考生具有領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū)的資格。

第二十三條　畢業(yè)審查和畢業(yè)證書(shū)驗(yàn)印必須嚴(yán)格履行審查及審批手續(xù)。具體要求執(zhí)行《黑龍江省自學(xué)考試畢業(yè)審查及畢業(yè)證書(shū)發(fā)放實(shí)施細(xì)則》。

第二十四條 考生因個(gè)人原因未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理畢業(yè)手續(xù)，當(dāng)次不予補(bǔ)辦，可參加下半年度畢業(yè)手續(xù)的辦理。

第二十五條　畢業(yè)證書(shū)于每年的3月15日和9月15日上報(bào)教育部進(jìn)行電子注冊(cè)備案。

第二十六條　自學(xué)考試畢業(yè)生畢業(yè)時(shí)間的每年的六月三十日和十二月三十日。

第二十七條　高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書(shū)一經(jīng)發(fā)出，無(wú)論何種原因，一概不予補(bǔ)發(fā)?？忌鷳{有效身份證件(身份證、戶(hù)口、護(hù)照、軍官證、士兵證)補(bǔ)辦畢業(yè)證明的，須持考生登記表原件;補(bǔ)辦考生登記表證明的，須持畢業(yè)證書(shū)原件到省自考辦辦理。

第二十八條 用人單位可以登錄高等教育自學(xué)考試信息網(wǎng)(http://www.ste.net.cn)及中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(http://chsi.com.cn)查驗(yàn)畢業(yè)證書(shū)的真?zhèn)巍．厴I(yè)年度一九九○年六月至二○○一年六月期間我省自考委頒發(fā)的畢業(yè)證書(shū)可登錄黑龍江招生考試信息港自學(xué)考試信息中心(http://www.lzk.hl.cn/zk)查詢(xún)。畢業(yè)年度為二○○一年十二月以后(包括二○○一年十二月)我省自考委頒發(fā)的畢業(yè)證書(shū)可登錄(http://www.ste.net.cn)和(http://chsi.com.cn)查驗(yàn)。

第八章紀(jì)律要求

第二十九條　電子檔案由省招考辦統(tǒng)一管理，市(地)招考辦只可閱讀，不能刪改。紙質(zhì)檔案未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得查閱、借用或做其它用途，如特殊需要查閱時(shí)，要經(jīng)市(地)招考辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可。

第三十條　考生各種信息數(shù)據(jù)貯存在計(jì)算機(jī)考務(wù)考籍總庫(kù)中，計(jì)算機(jī)考務(wù)考籍總庫(kù)由省自考辦專(zhuān)人管理，任何人不得隨意改動(dòng)數(shù)據(jù)。

第三十一條　參加畢業(yè)審查的各有關(guān)工作人員，需本著對(duì)國(guó)家負(fù)責(zé)、對(duì)考生負(fù)責(zé)、對(duì)自學(xué)考試的質(zhì)量和信譽(yù)負(fù)責(zé)的精神，嚴(yán)格按照省自考委的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)肅、認(rèn)真地進(jìn)行畢業(yè)生檔案審查、材料交接、審批、驗(yàn)印證書(shū)發(fā)放等工作。

第三十二條　對(duì)在畢業(yè)生審查及證書(shū)發(fā)放工作中，違反工作紀(jì)律、徇私舞弊，弄虛作假的工作人員，依據(jù)《國(guó)家教育考試違規(guī)處理辦法》進(jìn)行處理。

第九章附　則

第三十三條　各市(地)招考辦可依據(jù)此辦法，在保證質(zhì)量、嚴(yán)格管理的前提下，結(jié)合本市(地)的工作實(shí)際，制定本地的實(shí)施細(xì)則及有關(guān)具體要求。

第三十四條　本辦法由黑龍江省高等教育自學(xué)考試委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。