自學(xué)考試登記表未裝檔案?
2024-07-31 來源:中國教育在線
【導(dǎo)語】自學(xué)考試登記表未裝檔案:密封檔案、存檔;自學(xué)考試畢業(yè)生登記表丟失補(bǔ)辦:線上辦理??忌蓱{準(zhǔn)考證號、有效身份證件(須與辦理畢業(yè)證的證件一致)及密碼登錄我省自學(xué)考試網(wǎng)上辦事服務(wù)系統(tǒng),向省考辦申請辦理畢業(yè)生登記表復(fù)印件?,F(xiàn)場辦理??忌殧y帶本人身份證、畢業(yè)證復(fù)印件,前往廣東省教育考試院來訪接待室辦理相關(guān)手續(xù)。
一、自學(xué)考試登記表未裝檔案?
自考畢業(yè)檔案即自學(xué)考試畢業(yè)生登記表,是指通過高等教育自學(xué)考試取得??苹蛘呤潜究莆膽{的畢業(yè)生所取得的學(xué)籍和畢業(yè)檔案。自考本科或者是??飘厴I(yè)檔案一般由省自考辦和主考院校共同簽署印章方可有效,一般一式三份,省自考辦和主考院校各留一份存檔,另一份由考生本人交所在單位或者是人才中心存檔。
學(xué)校發(fā)的自考檔案在手上沒有密封,如何存檔?
1、密封檔案
自考的檔案都是由學(xué)生自己管理的,一般檔案袋都是沒有密封的,自考、成人高考、網(wǎng)絡(luò)教育等學(xué)歷的學(xué)籍檔案一般情況學(xué)校的繼續(xù)教育學(xué)院進(jìn)行密封,自考的也可以到主考院校或者是教育部門的招生考試院進(jìn)行密封蓋章。檔案密封后,嚴(yán)禁私自拆封。如果自己拆封了,拆封的檔案是哪里都不能接收,因?yàn)闆]有辦法保障檔案材料的真實(shí)性。
2、存檔
自考檔案密封后與之前的原始檔案合并存檔,存放到國家規(guī)定的具有檔案管理資質(zhì)的地方。
(1)如果我們已經(jīng)參加了工作,工作單位有檔案管理權(quán)限,自考學(xué)籍檔案與人事檔案進(jìn)行合并,然后再托管到檔案管理部門里面進(jìn)行統(tǒng)一管理。
(2)如果我們之前的檔案在人才中心,找到以前的統(tǒng)招學(xué)歷學(xué)籍檔案所存放的地點(diǎn),然后再帶上自己的自考學(xué)籍檔案前去辦理檔案合并,然后再將檔案托管到人才中心。
(3)如果之前的檔案在教育局,那么我們需要將檔案轉(zhuǎn)出,轉(zhuǎn)到人才中心,再辦理檔案合并存檔。
(4)如果我們并沒有找到自己的原始檔案,那么大家就需要對原始檔案先進(jìn)行補(bǔ)辦,然后再辦理檔案的合并和托管手續(xù)。
(5)如果所有檔案在自己手上,想把檔案存入人才中心,需要準(zhǔn)備以下材料:
①高中或中專檔案原件,如果檔案材料丟失,需寫一份情況說明。
②身份證原件及復(fù)印件(復(fù)印正反面)。
③戶口本原件及復(fù)印件(復(fù)印戶籍頁和本人頁)。
④自考學(xué)歷的畢業(yè)證原件及復(fù)印件。
⑤自考學(xué)歷未拆封檔案原件。
⑥上學(xué)信網(wǎng)打印一份自考學(xué)歷的《教育部學(xué)歷認(rèn)證電子注冊 備案表》(重點(diǎn))
如果是自考本科,統(tǒng)招大專,那么自考本科的檔案就可以歸入統(tǒng)招大專的檔案里,豐富個(gè)人檔案資料。
如果是自考大專,那么我們還需要找到之前高中或者中專畢業(yè)的檔案,一般建檔都是從高中或中專開始的,因此要找到之前統(tǒng)招的原始檔案之后進(jìn)行建檔。
其實(shí)我們的自考檔案和其他檔案的托管相關(guān)流程是差不多的,首先大家肯定不可以保存在自己手里,當(dāng)大家在畢業(yè)時(shí)收到學(xué)校交給大家的自考檔案時(shí),務(wù)必要盡快托管到檔案機(jī)構(gòu)中。
1、國家對于檔案存放的單位是有明確規(guī)定的,只有具有人事管理權(quán)的單位才能夠管理檔案,一般只有國企或者事業(yè)單位、政府部門才有人事管理權(quán),所以,如果單位是在這些地方,可以直接把檔案存放到單位管理。
2、如果是在私企工作也不用擔(dān)心,有的單位會選擇和人才中心合作,人才中心是國家指定的檔案管理單位,那么這種單位也是可以把檔案交給單位存放的。
3、還有考研時(shí)自考檔案怎么處理也說一下吧,自考生考研成功后,將會接到學(xué)校的檔案調(diào)檔函,檔案在何處要寫清楚。檔案調(diào)出后,可以采取自帶的方式,入學(xué)報(bào)到一并交給學(xué)校,也可以單位與單位之間進(jìn)行一個(gè)交接。
4、最后就是人才市場了,不過人才市場一般不接收個(gè)人攜帶過去的檔案,只接受公對公的檔案存放。
人才市場拒收自考檔案并不是針對自考的,不管是全日制的還是非全日制的,若想將自帶的檔案存放進(jìn)人才市場,都要找到單位審核擔(dān)保檔案之后才能存放,或者委托學(xué)校走全日制郵寄檔案渠道郵寄。
二、自學(xué)考試畢業(yè)生登記表丟失怎么補(bǔ)辦?
1、線上辦理??忌蓱{準(zhǔn)考證號、有效身份證件(須與辦理畢業(yè)證的證件一致)及密碼登錄我省自學(xué)考試網(wǎng)上辦事服務(wù)系統(tǒng),向省考辦申請辦理畢業(yè)生登記表復(fù)印件。
2、現(xiàn)場辦理??忌殧y帶本人身份證、畢業(yè)證復(fù)印件,前往廣東省教育考試院來訪接待室辦理相關(guān)手續(xù)。
自考畢業(yè)檔案即是自學(xué)考試畢業(yè)生登記表,指通過高等教育自學(xué)考試取得本科或者是專科文憑的畢業(yè)生所取得的學(xué)籍和畢業(yè)檔案。里面包含著畢業(yè)生自學(xué)考試期間所取得的全部合格的自學(xué)考試本科或者是專科課程的成績、實(shí)踐論文成績、畢業(yè)生個(gè)人的信息、省自考辦和主考院校共同對畢業(yè)生的畢業(yè)審定結(jié)論和蓋的印章等相關(guān)畢業(yè)生的檔案信息內(nèi)容。同時(shí)也是自學(xué)考試本科畢業(yè)生考研和考國家公務(wù)員和地方公務(wù)員重要人事檔案及錄取的重要調(diào)檔的憑證。如果半年后,自學(xué)考試本科畢業(yè)生取得主考院校所頒發(fā)的學(xué)士學(xué)位證書,還會有主考院校發(fā)給蓋有主考院校印章的學(xué)士學(xué)位審定表一份,和畢業(yè)生登記表合并一起,成為自學(xué)考試本科生的最后的畢業(yè)檔案。
我們發(fā)現(xiàn)自考檔案丟失以后需要及時(shí)去補(bǔ)辦,自考檔案在以后考公、考研、考編、入職國企、落戶都需要用到的,我們有哪些學(xué)歷需要有相對應(yīng)的檔案。
自考檔案記錄的是我們自考學(xué)習(xí)階段的重要資料文獻(xiàn)。并且自考檔案里面的資料文獻(xiàn)一式三份,一份在主考院校,另一份在省自考辦。所以說我們要么到主考院校,要么到省自考辦進(jìn)行補(bǔ)辦。
每個(gè)省份都有一個(gè)自考辦,請求自考辦的老師來幫忙處理才能順利解決檔案問題。
第一步:我們需要做好充足的準(zhǔn)備,準(zhǔn)備好自己的本人有效身份證件、學(xué)歷證件、以及檔案補(bǔ)辦的申請書提交到畢業(yè)院校,請求開具相關(guān)證明。
第二步:拿著學(xué)校自考辦的同意補(bǔ)辦申請單,去學(xué)校所在地的市高等教育自學(xué)考試委員會補(bǔ)辦。
第三步:高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表補(bǔ)辦成功后,請求自考辦密封蓋章。
注意:自考檔案補(bǔ)辦完成之后,需要將它與先前的學(xué)籍檔案進(jìn)行合并處理,否則人才中心是不會單獨(dú)的接受一份自考檔案。
三、自考網(wǎng)上報(bào)名流程
1、登錄各地自考網(wǎng)上報(bào)名網(wǎng)站(新生需注冊并填寫相關(guān)資料,老生根據(jù)自己之前的賬號進(jìn)行登陸)。
2、到自考辦網(wǎng)站規(guī)定的指定銀行辦理一張繳費(fèi)用銀行卡。
3、辦理銀行卡后的新生,和有銀行卡的老考生按照報(bào)名網(wǎng)站規(guī)定的報(bào)名流程完成網(wǎng)上報(bào)名。
4、網(wǎng)上報(bào)名成功后的新生需要在規(guī)定時(shí)間到自考辦指定的地點(diǎn)進(jìn)行攝像制作準(zhǔn)考證。